Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vire-sur-Lot, 46, Lot, Occitanie
L'objectif : Assurer l'administration des ventes de vins en France et à l'export
Les missions :
- Suivi et gestion administrative des commandes France et export (de la saisie à la facturation), Saisie et suivi des commandes
- Coordination logistique en interne et relations avec les transporteurs.
- Gestion des documents export (incoterms, certificats, formalités douanières)
- En collaboration avec le service « comptabilité » suivi des paiements et relances clients si nécessaire
- En relation avec le service commercial et la direction, préparation et transmission des offres commerciales
- Participation à l'organisation d'événements commerciaux de types « portes ouvertes » et dégustations au pavillon des vins
- Documents pour ouverture nouveau client : process création nouveau client, enregistrements des produits, documents administratifs divers
- Interface entre les différents interlocuteurs (clients, commerciaux, importateurs, logistique, comptabilité, production, direction, marketing...)
- Saisie et suivi des demandes d'échantillons.
- Soutien des commerciaux et de la direction : aide préparation rdvs, suivi des contrats, réservations, déplacements, salons.
- Suivi[...]
